So entkommen Steuerberater der Dauerbelastung - ohne Mandate abzugeben oder endlos nach Personal zu suchen.

Seit 7 Jahren unterstützen wir Steuerkanzleien dabei, aus dem Dauerstress zu kommen und wieder mehr Zeit, Ruhe und Klarheit im Alltag zu erleben.

  • Wir unterstützen auch Sie dabei…

  • … zu erkennen, wo im Alltag unnötiger Aufwand, versteckte Kosten und Zeitfresser entstehen

  • … nicht mehr ständig operative Brände selbst löschen zu müssen, sondern wieder Freiraum für das zu gewinnen, was Ihnen wirklich wichtig ist (z. B. Familie, Hobbys, strategische Themen)

  • … sich wieder voll auf Ihre Mandanten oder die Weiterentwicklung Ihrer Kanzlei konzentrieren zu können, indem der operative Alltag auch ohne Sie funktioniert

  • Doch um dahin zu gelangen, müssen Sie wissen, wo Sie aktuell Engpässe haben. Unsere Engpass-Analyse gibt Ihnen einen klaren Blick von außen und zeigt Ihnen, wo Sie ansetzen können.

Sie sind nur einen Klick davon entfernt!

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In Kooperation mit:

Bei mehr als
350+
Partnerkanzleien bewiesen!

Der Alltag läuft zwar (aber nicht ganz rund)

Kommt Ihnen das bekannt vor?

 An der Belastungsgrenze

Zu viele Mandate, zu wenig Kapazitäten. Aufgaben bleiben liegen, die Wochenenden werden regelmäßig durchgearbeitet und die To-do-Liste wächst trotzdem weiter.

Zeit für Strategie oder Kanzleientwicklung bleibt kaum.

Kaum Luft zum Atmen (geschweige denn zum Nachdenken)

Trotz bester Bemühungen ändert sich im Alltag wenig: Die Arbeitslast bleibt hoch, Entscheidungen landen bei Ihnen und ohne Ihr Zutun läuft fast nichts. Wären Sie nicht da, würde alles den Bach runtergehen!

Eine Frage der Zeit …

Die Belastung ist so hoch, dass es nur eine Frage der Zeit ist, bis Fristen wackeln, Mandanten unzufrieden werden oder Leistungsträger überlastet sind. Und wenn dann jemand ausfällt, kündigt oder in Elternzeit geht, steht alles auf der Kippe.

So beenden Sie diese Situation

Die Engpass-Analyse zeigt Ihnen, was hinter der Dauerbelastung steckt und wo in Ihrer Kanzlei Zeit, Energie und Deckungsbeitrag verloren gehen.

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Zwei Männer im Anzug stehen vor einer Backsteinwand und tauschen lächelnd eine Mappe mit Unterlagen aus – professionelle Übergabesituation.

Eine gefährliche Abwärtspirale

Das erleben gerade etliche Steuerkanzleien – Sie auch?

Viele Kanzleiinhaber und Partner reagieren nicht oder zu spät – und die Situation verschlechtert sich zunehmend.

Beenden Sie den Dauerstress, bevor er zum echten Risiko wird

Erfahren Sie jetzt, wie es über 350 Kanzlei-Inhabern in Deutschland gelungen ist, ihren überlasteten Alltag zu entschärfen, wieder mehr Zeit und Kontrolle zu gewinnen und ihre Kanzlei so aufzustellen, dass sie auch ohne ständige “Feuerwehr-Einsätze” funktioniert. Vielleicht ja auch bald bei Ihnen?

Was ist die Lösung?

Viele Kanzleien wirken stabil - sind es aber nicht. "

Was von außen aussieht wie ein solider Kanzleialltag, ist oft nur mühsam aufrechterhaltene Betriebsamkeit. Die Zahlen stimmen, Mandanten sind da, das Team gibt alles, aber unter der Oberfläche sieht es anders aus. 

Die Inhaber springen regelmäßig ein, arbeiten abends oder am Wochenende weiter, nehmen seit Monaten keine neuen Mandate mehr an oder denken sogar darüber nach, bestehende Mandate zu kündigen, um irgendwie wieder Luft zu bekommen - Kennen Sie das selbst auch?

Dabei ist das kein Zeichen von Stärke, sondern von Überlastung. Eine Überlastung, die viele längst als „normal“ akzeptiert haben. Die meisten Kanzleien sind auf solche Situationen nicht vorbereitet und laufen auf Verschleiß - der allzu oft ignoriert wird.

Doch was, wenn ein guter Mitarbeiter kündigt? Oder ein größerer Mandant abspringt? Oder die Partnerin/der Partner oder die Kinder fragen, wann Sie endlich mal wieder am Wochenende zuhause sind oder entspannt in den Urlaub fahren können? 

Machen wir uns nichts vor. So - wie es jetzt läuft - haben Sie sich den Kanzlei-Alltag sicher nicht vorgestellt. 

Das eigentlich Tragische:
Die Ursachen liegen oft im Verborgenen und sind bei jeder Kanzlei anders. Doch allgemein finden sich die größten Zeitfresser in ineffizienten Strukturen, der Mandantenstruktur, der personellen Situation, unklaren Rollen, fehlenden Prozessen oder falschen Prioritäten. Doch weil Inhaber zu tief im Tagesgeschäft stecken, sehen sie diese Engpässe nicht und drehen sich im Kreis - bis es nicht mehr geht.

Genau hier setzt die Engpass-Analyse an.

Sie schafft Klarheit, wo bisher nur Vermutungen waren und zeigt, wie Sie aus einem instabilen „Gerade so läuft’s“-Alltag eine wirklich tragfähige Kanzlei machen, die auch ohne ständige Übersteuerung funktioniert.

Jetzt Engpass-Analyse nutzen!

Weitere Meinungen von Steuerkanzlei-Inhabern über uns:

Jetzt sind Sie gefragt:

Wollen Sie zufällig hoffen, dass sich Bewerber melden – oder strategisch handeln und systematisch dafür sorgen, regelmäßig und planbar Bewerbungen zu erhalten?

Sichern Sie die Zukunft Ihrer Kanzlei, indem Sie erkennen, was Sie wirklich ausbremst und wie Sie endlich entlastet arbeiten können.

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Person sitzt am Schreibtisch und bucht über die Website von PG Digital GmbH ein kostenloses Erstgespräch online per Laptop.

So geht es weiter ...

… wenn Sie Ihre Kanzlei gezielt entlasten und wieder mehr Zeit für das Wesentliche gewinnen möchten:

01 |
Wunschtermin wählen

Klicken Sie auf den untenstehenden Button und wählen Sie ganz flexibel einen Termin für ein Erstgespräch. In diesem Gespräch analysieren wir gemeinsam Ihre aktuelle Kanzlei-Situation und prüfen, ob und wie wir Sie konkret entlasten können.

Person plant ein kostenloses Erstgespräch bei PG Digital GmbH über einen Online-Kalender auf dem Laptop.
02 |
Individuelles Beratungsgespräch

Wenn wir Ihnen weiterhelfen können, folgt ein vertiefendes Beratungsgespräch. Unser Strategieexperte Timo Beinker erarbeitet mit Ihnen eine klare Übersicht Ihrer größten Zeitfresser und strukturellen Engpässe und entwickelt mit Ihnen einen konkreten Schritt-für-Schritt-Plan zur Entlastung.

Business-Gespräch in einem modernen Büro: Ein professionell gekleideter Mann führt ein Bewerbungsgespräch mit einem Bewerber bei PG Digital.
03 |
Zeitnahe Umsetzung

Wenn für beide Seiten alles passt, legen wir zügig los. Unser Expertenteam startet direkt mit den ersten Maßnahmen, damit Sie schnell spürbar entlastet werden und sich wieder auf das konzentrieren können, was wirklich zählt.

Zwei Kolleginnen arbeiten gemeinsam an einem Projekt am Computer in einem modernen, hellen Büro.

Über die PG digital Gmbh

Unser 25-köpfiges Team hat nur ein Ziel: Ihre Entlastung

Viele Kanzleien arbeiten am Limit. Ständig etwas zu tun, ständig gebraucht, kaum Zeit zum Durchatmen.

Was wie ein „volles Auftragsbuch“ aussieht, ist oft nichts anderes als ein Alltagskampf gegen zu viele Aufgaben, zu wenig Kapazität und immer wieder neue operative Baustellen.

PG Digital ist darauf spezialisiert, genau diese Herausforderungen sichtbar zu machen und systematisch zu lösen.

Ob unklare Strukturen, ineffiziente Abläufe oder verdeckte Zeitfresser: Unser Team sorgt dafür, dass Sie wieder Luft bekommen. 

Mit 25 Spezialisten aus Strategie, IT, Analyse, Text und Design entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für nachhaltige Entlastung, damit Sie sich wieder auf das konzentrieren können, was wirklich zählt.

Das Team von PG Digital steht gemeinsam auf einer Dachterrasse bei Sonnenuntergang und blickt freundlich in die Kamera.

Unser Team

Über die Geschäftsleitung

Neben der Geschäftsleitung hat jede Partnerkanzlei bei uns einen festen, erfahrenen Ansprechpartner, der entsprechendes Branchen-Know-How mitbringt.

Philipp Gülpen

Geschäftsführer

Philipp Gülpen ist Gründer und Geschäftsführer der PG Digital GmbH.

Er hat sich darauf spezialisiert, Steuerkanzleien durch smarte Positionierung und strategisches Kanzleimarketing so aufzustellen, dass spürbare Entlastung entsteht, sowohl operativ im Alltag als auch langfristig in der strategischen Kanzleiführung.

Sein Ziel: Kanzleiinhaber dabei unterstützen, sich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren, statt ständig an allen Fronten gleichzeitig gebraucht zu werden.

Junger Mann im Anzug mit Brille und Uhr, lächelnd mit verschränkten Armen vor einem hellen Bürohintergrund.

Timo Beinker

Partner & Strategieleiter

Timo Beinker ist Partner und Strategieleiter bei PG Digital.

Er verantwortet die strategische Kundenberatung und sorgt dafür, dass nicht nur analysiert, sondern auch umgesetzt wird. Dabei begleitet er Kanzleien vom ersten Gespräch bis zur finalen Umsetzung mit messbarem Fokus auf Entlastung, Struktur und Wachstum.

Sein Anspruch: Klarheit schaffen, Prioritäten setzen und Kanzleiinhaber wirksam entlasten.

Mitarbeiter im Anzug mit verschränkten Armen blickt selbstbewusst in die Kamera vor modernem Bürohintergrund.

Unsere Methode

Warum bisher nichts geholfen hat

Was bisher nicht funktioniert hat

  • Man hat sich mit der Überlastung abgefunden

  • Man glaubte, es liegt nur am fehlenden Personal

  • Man glaubte, es liegt an “falschen Mandanten”

  • Tools und Seminare brachten auch nichts

  • Sie wussten vielleicht gar nicht, wo es hakt

Was wir anders machen

  • Wir kennen die meisten Engpässe aus Erfahrung

  • Wir analysieren, wo Zeit, Geld und Energie verloren gehen

  • Lokalisieren die Engpässe bei Ihnen

  • Zeigen Ihnen konkrete Hebel zur Entlastung und …

  • Sorgen für Strukturen, damit die Kanzlei auch ohne Sie läuft

Was dabei herauskommt

  • Mehr Ruhe im Alltag und weniger Überstunden

  • Zeit für Familie, Strategie und die wirklich wichtigen Dinge

  • Ein stabiler Kanzleibetrieb - auch wenn Sie mal nicht da sind

  • Klarheit, Kontrolle und spürbare Entlastung auf allen Ebenen

  • Mehr Umsatz bei deutlich weniger Aufwand und Stress

Setzen Sie nicht auf irgendeine Lösung. Setzen Sie auf die nachhaltigste Lösung – das ganzheitliche Personal-System der PG Digital.

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Das Event „Steuerkanzlei der Zukunft"

Ein Highlight unserer Zusammenarbeit

Sie legen Wert auf den Austausch mit Berufskollegen und wollen zu den Steuerkanzleien der Zukunft gehören?

Exklusiv für unsere Kunden veranstalten wir regelmäßig Seminare, in denen es um die aktuellsten Strategien geht – mit besonderem Fokus auf:

Netzwerken mit Gleichgesinnten

Sie haben die Chance, Berufskollegen und Kanzleiinhaber zu treffen, die wie Sie vor ähnlichen Herausforderungen stehen, das richtige Mindset mitbringen und ihre Kanzlei weiterentwickeln wollen.

Inhalte, die den Unterschied machen

Unsere Events sind vollgepackt mit Wissen, das Gold wert ist. Unsere Referenten teilen praxisnahe Inhalte und Strategien, die Ihnen konkret weiterhelfen – ob es um Mitarbeitergewinnung, Führung, Mandatsstruktur-Optimierung oder andere zentrale Themen geht.

Arbeiten AN Ihrer Kanzlei

Ein Tag außerhalb des Kanzleialltags kann Wunder bewirken. Unsere Events geben Ihnen die Chance, den Fokus auf strategische Weiterentwicklung zu legen – also nicht nur IN, sondern vor allem AN Ihrer Kanzlei zu arbeiten.

Auszeichnung zur „Steuerkanzlei der Zukunft“

Als besonderes Highlight verleihen wir den Award „Steuerkanzlei der Zukunft“. Diese Auszeichnung steht nicht nur für Ihren zukunftsorientierten Ansatz, sondern bietet auch eine starke Marketing-Möglichkeit für Ihre Kanzlei.

PG Digital auf YouTube

„Interviews mit Berufskollegen und wie auch Sie von den Strategien und Denkweisen erfolgreicher Steuerkanzleien profitieren.”

Basierend auf der Erfahrung der letzten 6 Jahre, in denen wir uns auf Steuerkanzleien spezialisiert haben, entstand unser YouTube Kanal.

Regelmäßig veröffentlichen wir dort Videos, Interviews und exklusive Einblicke, wie Sie als Steuerkanzlei zukunftsfähig bleiben. Überzeugen Sie sich dort auch gern selbst, was Ihre Branchenkollegen zu der Zusammenarbeit sagen und profitieren Sie auch von den Strategien und Denkweisen erfolgreicher Steuerkanzleien.

Geben Sie dafür einfach PG Digital GmbH bei Youtube ein oder klicken Sie auf den folgenden Link und abonnieren Sie auch gerne unseren Kanal, um stets auf dem Laufenden zu bleiben.

Vorschau des YouTube-Kanals von PG Digital GmbH auf Laptop und Smartphone mit Videos zu Themen für Steuerberater.
Kommen wir ins Gespräch!

In 30 Minuten erfahren Sie, wo Ihre Kanzlei Zeit, Geld und Energie verliert und wie Sie wieder Luft im Alltag gewinnen.

  • Individuelle Analyse Ihrer aktuellen Kanzleisituation

  • Konkrete Hinweise, wo Prozesse blockieren, Doppelarbeiten entstehen oder Kapazitäten falsch gebunden sind

  • Klare Strategie, wie Sie sich aus dem Tagesgeschäft lösen und Ihre Kanzlei wieder rund läuft!

Ein Mann im Anzug führt ein Beratungsgespräch in einem modernen Büro. Er sitzt hinter einem Schreibtisch, hört aufmerksam zu und schaut seinen Gesprächspartner an. Im Hintergrund stehen rote Gesetzestexte und ein Kununu-Siegel „Top Company“.
Die Zentrale

Unser Standort in Bielefeld

Unser 350 Quadratmeter umfassendes Büro befindet sich in der Innenstadt der schönen Stadt Bielefeld in der Mühlenstraße 31.

Der Standort ist fußläufig vom Zentrum erreichbar und befindet sich in einem eindrucksvollen Gebäude. Von dieser Zentrale aus unterstützt unser Team von Montag bis Freitag unsere Partnerkanzleien deutschlandweit. Und ja – Bielefeld gibt es wirklich. Und es ist schöner, als man denkt. Alle unsere Kunden sind gerne dazu eingeladen, uns hier vor Ort zu besuchen und sich selbst zu überzeugen.

Ihre Kanzlei braucht Sie - nicht Ihre To-do-Liste.

Kontaktieren Sie uns, wenn Ihnen etwas Entlastung gut tun könnte. Gemeinsam analysieren wir, wo in Ihrem Kanzleialltag unnötiger Aufwand entsteht und wie Sie Ihre Rolle als Kanzleiinhaber wieder mit mehr Freiraum und Klarheit ausfüllen können.