Neue Mitarbeiter für Ihre Steuerkanzlei finden und binden
Sie halten nicht viel von willkürlichen Maßnahmen – und wir auch nicht. Wir erarbeiten eine individuelle ganzheitliche Strategie, durch die Sie Engpässe kurzfristig beheben und nachhaltig offene Stellen besetzen.
Mehr qualifizierte Bewerber
Verabschieden Sie sich von Maßnahmen mit kaum bis keiner Resonanz. Fischen Sie stattdessen im richtigen Teich und erhalten Sie bis zu 3-mal mehr Bewerbungen – denn nur so werden Sie und Ihr Team nachhaltig entlastet.
Planbare
Strategie
Im Durchschnitt brauchen Steuerfachkräfte 5 bis 7 Kontaktpunkte mit Ihrer Kanzlei, bevor sie sich bei Ihnen bewerben. Mit unserer ganzheitlichen Methode haben Sie eine planbare Strategie, um erfahrenes Steuerfachpersonal aus Ihrer Region zu finden und zu binden.
Fachkräftemangel umgehen
Sie wollen den Fachkräftemangel umgehen? Wir zeigen Ihnen, wie! Werden Sie zu einem attraktiven Arbeitgeber und nutzen Sie Strategien zur Mitarbeitergewinnung, die mehr als 95% der Kanzleien nicht kennen.
Über 350 Steuerkanzleien vertrauen PG Digital
In Kooperation mit:
Eine gefährliche Abwärtsspirale: Das erleben gerade etliche Steuerkanzleien - Sie auch?
Seit einigen Jahren wird es für viele Steuerkanzleien immer schwieriger, qualifiziertes Fachpersonal zu finden und zu halten.
Trotzdem reagieren viele Kanzleiinhaber und Partner nicht oder zu spät – und die Situation verschlechtert sich zunehmend.
Dadurch entstehen folgende Probleme – kennen Sie diese? Jetzt Video ansehen:
Eine gefährliche Abwärtsspirale: Das erleben gerade etliche Steuerkanzleien - Sie auch?
Seit einigen Jahren wird es für viele Steuerkanzleien immer schwieriger, qualifiziertes Fachpersonal zu finden und zu halten.
Trotzdem reagieren viele Kanzleiinhaber und Partner nicht oder zu spät – und die Situation verschlechtert sich zunehmend.
Dadurch entstehen folgende Probleme – kennen Sie diese?
Die Ausgangssituation: Überstunden & Überlasung
Durch Fluktuation und das eigene Kanzleiwachstum wird die Arbeitslast immer größer. Deswegen wird der Mehraufwand auf die aktuellen Mitarbeiter verteilt, sodass diese mehr Überstunden machen müssen und die Unzufriedenheit wächst.
Die Folgen sind: Arbeit bleibt liegen, Mitarbeiter laufen an der Oberkante, der Krankenstand steigt und die Unzufriedenheit wächst.
Einzelne Maßnahmen werden probiert
Aus der Not heraus probieren Sie alle bekannten Wege, wie Stellenbörsen, die Steuerberaterkammer, Social Media Recruiting oder Headhunter.
Doch dann stellen Sie fest, dass die Personen, die sich melden meist branchenfremde Umschüler, Personen mit Traum-Gehaltsvorstellungen oder Headhunter sind, die hohe Provisionen anfordern, obwohl man unsicher ist, wie lange die vermittelten Personen tatsächlich bleiben. Das frustriert!
Das Endergebnis: Berge voller Arbeit, Frustation, bis hin zur Resignation ...
Die Maßnahmen haben mehr Fokus, Energie und Geld gekostet als sie gebracht haben, die Arbeitslast gleichbleibend erdrückend und der Frust steigt. Es scheint einfacher, Mandate zu kündigen als noch weiter zu investieren. Während andere Kanzleien in Ihrer Region werben… es ist also nur eine Frage der Zeit, bis Ihre Mitarbeiter von tollen Angeboten gelockt werden. Können Sie diese halten, wenn immer mehr Mandate gekündigt werden müssen?
Die Ausgangssituation: Überstunden & Überlasung
Durch Fluktuation und das eigene Kanzleiwachstum wird die Arbeitslast immer größer. Deswegen wird der Mehraufwand auf die aktuellen Mitarbeiter verteilt, sodass diese mehr Überstunden machen müssen und die Unzufriedenheit wächst.
Die Folgen sind: Arbeit bleibt liegen, Mitarbeiter laufen an der Oberkante, der Krankenstand steigt und die Unzufriedenheit wächst.
Einzelne Maßnahmen werden probiert
Aus der Not heraus probieren Sie alle bekannten Wege, wie Stellenbörsen, die Steuerberaterkammer, Social Media Recruiting oder Headhunter. Doch dann stellen Sie fest, dass die Personen, die sich melden meist branchenfremde Umschüler, Personen mit Traum-Gehaltsvorstellungen oder Headhunter sind, die hohe Provisionen anfordern, obwohl man unsicher ist, wie lange die vermittelten Personen tatsächlich bleiben. Das frustriert!
Das Endergebnis: Berge voller Arbeit, Frustation, bis hin zur Resignation ...
Die Maßnahmen haben mehr Fokus, Energie und Geld gekostet als sie gebracht haben, die Arbeitslast gleichbleibend erdrückend und der Frust steigt. Es scheint einfacher, Mandate zu kündigen als noch weiter zu investieren. Während andere Kanzleien in Ihrer Region werben… es ist also nur eine Frage der Zeit, bis Ihre Mitarbeiter von tollen Angeboten gelockt werden. Können Sie diese halten, wenn immer mehr Mandate gekündigt werden müssen?
Referenzen
Diese Ergebnisse haben unsere Partnerkanzleien
Fallstudie: Als Kanzlei aus der Masse herausstechen
Stefan Hetsch
Resultat:
“Wir wurden während des gesamten Prozesses immer vertrauensvoll und zuverlässig beraten und konnten so seit Beginn der Zusammenarbeit über 4 Mitarbeiter einstellen!”
Vorher:
- Die inhabergeführte Kanzlei ist in einem Markt mit sehr hohem Wettbewerb (Raum München)
- 3 Mitarbeiterinnen gingen innerhalb eines Jahres in Elternzeit
- Die Kanzlei wollte gleichzeitig weiter wachsen – das war aber unmöglich
Nachher:
- Nach einem halben Jahr konnten 4 Mitarbeiter eingestellt werden, darunter mehrere Steuerfachangestellte
- Es gibt nun eine Warteliste an Kandidaten, die gerne in der Kanzlei anfangen möchten
- Das ganze Team wurde stark entlastet und dem weiteren Wachstum stand nichts mehr im Wege
- Es konnten endlich wieder interessante Mandanten aufgenommen werden
- Es gab endlich wieder die Möglichkeit, mehr Zeit in die Beratung zu investieren
Vorher:
- Die Kanzlei befindet sich in einer sehr ländlichen Region
- Die wenigen vorhandenen Fachkräfte verteilten sich auf die vergleichsweise vielen Kanzleien im Umkreis
- Die Bewerbersuche mit Stellenanzeigen in Jobportalen und Zeitungen sowie Social Media blieb erfolglos
Nachher:
- Bereits nach 6 Monaten konnten 4 Positionen besetzt werden
- Das gesamte Kanzleiteam wurde nachhaltig entlastet
- Die Kanzlei konnte sich endlich aus der Abhängigkeit von Zeitarbeitsagenturen befreien
- Es besteht ein “Grundrauschen” an Initiativbewerbungen, sodass weitere offene Stellen in unterschiedlichen Bereichen problemlos besetzt werden konnten (von Kanzlei-Organisationsbeauftragten zu Steuerberater-Anwärtern)
- Die Kanzlei hat endlich eine Strategie, um dauerhaft mit Mitarbeitern versorgt zu sein
Fallstudie: Trotz ländlicher Region und hoher Konkurrenz Fachkräfte einstellen
Kammerer + Köhler
Resultat:
“Die Kanzlei hat wieder mehr Zeit für Mandanten und kann so wachsen!”
Fallstudie: Sichtbarkeit und Attraktivität durch einen überzeugenden Internetauftritt
Uwe Richter
Resultat:
“Wir konnten mithilfe der PG Digital unsere Alleinstellungsmerkmale gut hervorheben und erhalten nun durch unsere neue Arbeitgeber-Präsenz kontinuierlich Initiativbewerbungen von erfahrenem Steuerfachpersonal.”
Vorher:
- Es gab Engpässe durch den Ausfall von Mitarbeitern
- Gerade im Bereich der Steuerfachangestellten war der Mangel an Personal deutlich spürbar, sodass der Kanzleiinhaber eine sehr lange wöchentliche Arbeitszeit hatte
- Die Webseite und der generelle Auftritt waren für Mitarbeiter und Mandanten unattraktiv
Nachher:
- Die Stellen konnten besetzt werden
- Durch die Einstellung von sehr erfahrenen Steuerfachangestellten wurde das gesamte Team sofort entlastet
- Potenzielle Kandidaten bewerben sich regelmäßig aktiv
- Es können wieder Mandanten aufgenommen werden, die dem Kanzleischwerpunkt entsprechen
Vorher:
- Die Kanzlei wurde bisher immer nur als Rechtskanzlei wahrgenommen, nicht wirklich als Steuerkanzlei
- Daher war es in der Vergangenheit extrem schwierig, richtiges Personal anzusprechen
- Die Mitarbeitersuche in der ländlichen Gegend in Thüringen (Mühlhausen u. Gotha) gestaltete sich als sehr schwierig
- Probleme durch eine starke Unterbesetzung (10 Berufsträger, 10 Fachkräfte)
Nachher:
- Besetzung aller offenen Stellen (3-4 Stück) innerhalb der ersten 4 Monate
- Dadurch wurde sogar den Beschluss gefasst, einen dritten Standort zu eröffnen
- Vorher hatte Herr Oehlmann sich dagegen entschieden, weil er dachte, dass es schwer bis unmöglich ist, Personal zu finden, bevor ihm die PG Digital das Gegenteil bewiesen hat
Fallstudie: Erfolg bis hin zum Aufbau eines dritten Standorts
Carsten Oehlmann
Resultat:
“Meine Erwartungen wurden deutlich übertroffen. Ich konnte binnen kurzer Zeit (wenige Wochen) die Arbeitsplätze besetzen!”
Fallstudie: 300% mehr Bewerbungen und 5 Einstellungen durch ein attraktives Angebot
Dr. Laux Steuerberater
Resultat:
„Die Arbeit wird wieder auf mehr Schultern verteilt, wodurch das gesamte Team sich nun voll auf eine optimale Mandantenbetreuung fokussieren kann.“
Vorher:
- Die Kanzlei war eine von vielen “ganz normalen” Steuerberatungskanzleien in Mainz
- Stellenanzeigen auf Facebook und Indeed trafen auf wenig Resonanz und nur unqualifizierte Kandidaten bewarben sich
- Es gab Reibungspunkte wie keine optimierte Karriere-Seite und schlechte Bewertungen auf Google und KUNUNU
Nachher:
- Herausarbeitung eines individuellen Arbeitgeberangebots, das aus der Masse heraussticht
- Steigerung der Bewerberanzahl um 300%, 5 Einstellungen von Steuerfachangestellten im ersten Halbjahr der Zusammenarbeit
- Das Team wurde nachhaltig entlastet
Vorher:
- Mitarbeiterzahl: 35
- Bewerbungen pro Halbjahr: 1
- Auslastung: 120%
- Wochenarbeitszeit der Partner: 65 Stunden
- Durchschnittliche Rückrufdauer bei Mandanten: 10 Tage
Nachher:
- Mitarbeiterzahl: 45
- Bewerbungen pro Halbjahr: 12
- Auslastung: 85%
- Wochenarbeitszeit der Partner: 45-50 Stunden
- Durchschnittliche Rückrufdauer bei Mandanten: 1 Tag
Fallstudie: Mitarbeiter finden und Employer Branding
Donhauser & Partner mbB
Resultat:
- Entlastung und Wachstum durch die Einstellung von Berufsträgern und erfahrenem Steuerfachpersonal
- Mandanten werden in gewohnter Qualität bedient
- Mehr Zeit für die Familie
- Aufhebung des Mandantenstopps und Fokus auf die Beratung von A-Mandanten
Fallstudie: Mitarbeiter finden und Mandatsgewinnung
Wieland Steuerberater & Wirtschaftsprüfer
Resultat:
„Tolles Arbeitsklima, die richtigen Mandanten und ein Arbeitsalltag, den sich heutzutage viele Kollegen wünschen.“
Vorher:
- Steuerkanzlei mit zwei Standorten in Köln und Erftstadt
- Mehrere Steuerfachangestellte sind aufgrund von Fluktuation ausgefallen
- Bestehende Mitarbeiter sind überlastet, was zu schlechter Stimmung führt
- Vorhandene Mandanten mussten abgelehnt werden
Nachher:
- In den ersten 12 Monaten wurden vier Steuerfachangestellte eingestellt, einige davon mit Zusatzqualifikationen
- Keine Kompromisse mehr bei der Mitarbeiterqualität
- Neue Teamkultur, in der alle gemeinsam an einem Strang ziehen
- Das Arbeitsvolumen kann effizient bewältigt werden
Vorher:
- Steuerberatungsgesellschaft in der Metropolregion Nürnberg
- Klassische Wege bei der Mitarbeitersuche haben nicht funktioniert
- Auf der Suche nach erfahrenem Steuerfachpersonal
- Hohe Kosten, aber keine Resonanz
Nachher:
- Einstellung von 5 neuen, qualifizierten Mitarbeitern
- Entlastung für das gesamte Team
- Positionierung als “Bilanz”-Kanzlei und Aufnahme interessanter Mandanten
- Hohe Kontinuität im Personalbestand wie früher
Fallstudie: Mitarbeiter finden und Mandatsstruktur optimieren
DÜNKEL & PARTNER mbB
Resultate:
„Dank der PG Digital konnten wir einstellen, während andere nicht einstellen konnten. DAS macht langfristig den Unterschied.“
Beenden Sie diese Abwärtsspirale, bevor es zu spät ist!
Erfahren Sie jetzt, wie es bei all diesen Tatsachen trotzdem über 350 Kanzlei-Inhabern in Deutschland gelingt, den Fachkräftemangel ganzheitlich und nachhaltig in ihrer Kanzlei zu lösen – und vielleicht auch bald Ihnen!
Unsere 6 strategischen Bestandteile, um heutzutage als Steuerkanzlei Mitarbeiter zu finden und zu binden
Analyse
Damit wir genau einschätzen können, an welchen Stellen wir Ihre Situation in der Kanzlei optimieren können, ist eine erste Analyse sehr wichtig. Hier schauen wir gemeinsam, für was Ihre Kanzlei steht und arbeiten diese Merkmale heraus. Erfahrungsgemäß geht dies am besten von innen heraus, weswegen wir unter anderem Gespräche mit Ihren Mitarbeitern führen und uns nach ihrer wertvollen Einschätzung erkundigen.
Strategie
Darauf basierend formulieren wir einen Plan, wie wir für Sie eine individuelle Arbeitgebermarke erschaffen. Dadurch heben Sie sich ganz klar von Ihrer Konkurrenz ab und tragen Ihre einmaligen Qualitäten nach außen - so wissen potentielle Bewerber ganz genau, was sie bei Ihnen erwartet und ob sie gut zu Ihnen passen. Wir helfen Ihnen dabei, sich stark zu positionieren und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen Ihre individuellen Vorteile.
Sichtbarkeit und Omnipräsenz
Die Basis ist geschaffen, nun müssen wir in die Sichtbarkeit! Um unsere Zielgruppe zu erreichen, begeben wir uns bei der Mitarbeitersuche an den Ort, an dem die Menschheit einen bedeutsamen Anteil des Tages verbringt: das Smartphone und die sozialen Medien. So erreichen wir 95% der Fachkräfte genau dort, wo sie sich in ihrer Freizeit aufhalten, und machen uns dabei die Datenbasis aus den digitalen Fingerabdrücken der eingegangenen Bewerbungen für den Algorithmus zunutze. Wechselwillige Bewerber werden so genau da abgeholt, wo sie sich befinden.
Ein reibungsloser Bewerbungsprozess
Die Bedürfnisse der Bewerber haben sich in den vergangenen Jahren stark verändert - und auch die Art der Bewerbungen hat sich längst von klassischen Mustern gelöst. Gemeinsam optimieren wir Ihre Bewerber- und Karriereseite, um eine starke Basis zu schaffen. Damit einhergehend vereinfachen wir Ihren Bewerberprozess stark und setzen auf vereinfachte, schnelle und automatisierte Systeme, die psychologisch fundiert sind - und Bewerber letztendlich von Ihnen als Arbeitgeber überzeugen. Wir nehmen Ihnen diese Last ab!
Mitarbeiterschulung und -bindung
Nach einem erfolgreichen Bewerbungsprozess wird es umso wichtiger, neue Teammitglieder einzuarbeiten und so einen reibungslosen Start in Ihrer Kanzlei zu ermöglichen. Hierfür stellen wir mit Ihnen gemeinsam eine digitale Schulungsplattform auf die Beine, damit die neuen Kollegen schnell auf dem neuesten Stand sind und sich problemlos in den Kanzleialltag eingliedern. Dies sorgt für Sicherheit und schafft eine nachhaltige Bindung an Ihre Kanzlei.
Laufende Betreuung
Der Prozess ist aber keineswegs abgeschlossen, denn das, auf was es jetzt ankommt, ist eine kontinuierliche Arbeit daran, den Bewerber von Ihnen als den besten Arbeitgeber zu überzeugen. In diesem Sinne geben wir Ihnen gerne Vorschläge und Hilfestellung zu Themen wie einer angemessenen Bezahlung und Vorteilen, die Sie verstärkt als attraktiven Arbeitgeber positionieren.
So geht es weiter, wenn Sie passende Mitarbeiter und Mandanten für Ihre Kanzlei gewinnen wollen:
Wunschtermin wählen
Klicken Sie auf den untenstehenden Button und wählen Sie einen Termin für ein Erstgespräch aus, ganz so, wie es Ihnen zeitlich passt. In diesem Gespräch wird sich einer unserer Mitarbeiter melden, um gemeinsam mit Ihnen Ihre aktuelle Situation zu analysieren und zu entscheiden, ob und wie wir Ihnen weiterhelfen können.
Individuelles Beratungsgespräch
Falls wir Ihnen weiterhelfen können, vereinbaren wir daraufhin gerne ein Beratungsgespräch, das tiefgreifender an das Erstgespräch anknüpft. Unser Strategieleiter Timo Beinker erarbeitet dann gemeinsam mit Ihnen strategisch einen Schritt-für-Schritt-Plan.
Zeitnahe Umsetzung
Wenn es von beiden Seiten aus passt, kümmern wir uns so schnell wie möglich darum, Ihre Pläne umzusetzen. Unser Expertenteam startet direkt mit den ersten Vorbereitungen, damit Sie sofort eine Entlastung spüren.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Hier beantworten wir die meistgestellten Fragen, die vielleicht auch Sie beschäftigen.
Weil das nicht bedeutet, dass es so bleibt. Vor allem nicht in einer Zeit, in der immer mehr Kanzleien in Ihrer Region um die Gunst Ihrer Mitarbeitenden werben. Gehen Sie lieber auf Nummer sicher und handeln Sie, BEVOR ein akuter Bedarf entsteht, damit Ihre Zukunftsfähigkeit weiterhin gesichert ist. Wie Sie vorbeugend tätig werden können, erklären wir Ihnen gern im persönlichen Gespräch.
Selbstverständlich! Bereits im Vorfeld ist es sehr wichtig, dass wir uns anschauen, mit welchen Dienstleistern und Agenturen Sie zusammenarbeiten und gerade dann ist es essentiell, dass wir gemeinsam prüfen, welche Maßnahmen bereits ergriffen wurden und wie diese umgesetzt wurden.
Im Anschluss werden wir in einem Analysegespräch herausfinden, wo genau noch Optimierungsbedarf besteht und Ihnen aufzeigen, welche Maßnahmen sich bei unseren Partnerkanzleien bewährt haben. Nachdem Sie sich ein Bild von uns gemacht haben, können Sie natürlich gerne entscheiden, ob wir gemeinsam für spürbare Entlastung sorgen oder ob Sie bei Ihrer bestehenden Agentur bleiben.
Erst einmal: Wenn Sie sich schon mit Social Media Recruiting beschäftigt haben, dann ist es sehr gut, dass Sie überhaupt schon Maßnahmen ergriffen haben! Einige Kanzleien, die auf uns zukommen, berichten uns von ihren Vorerfahrungen mit den sozialen Medien – häufig ist es dann so, dass die ersten Versuche zum Teil funktionieren – und zum Teil überhaupt nicht. Wir haben festgestellt, dass eine einzige Social Media-Kampagne nicht die Lösung sein kann. Auf was es ankommt, ist ein ganzheitlicher Weg, denn nur so kann man heute neue Mitarbeiter sicher, planbar und effizient anziehen. Darum kümmern wir uns gemeinsam. Um herauszufinden, was für Möglichkeiten sich bei Ihnen ergeben, können Sie gerne einen Ersttermin mit uns vereinbaren – ganz unkompliziert und einfach!
Diesen Gedanken können wir sehr gut nachvollziehen. Es gibt viele mysteriöse Unternehmen auf dem Markt, deren Ziel es ist, kurzfristig viel Geld zu verdienen. Davon halten wir nichts. Wir sind daran interessiert, langfristig mit Ihnen zu arbeiten und Sie umfassend als Partner zu betreuen. Wenn auch Sie an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind und nichts von schnellen Versprechen halten, können Sie gerne ein Erstgespräch vereinbaren – natürlich ganz unkompliziert und kostenfrei. Gemeinsam schauen wir, was wir für Sie tun können.
Leere Versprechen sind unseriös, davon sind wir fest überzeugt. Um Ihnen eine Einschätzung geben zu können, brauchen wir viele detaillierte Informationen. Jede Situation ist anders, und so gibt es oft hinsichtlich bestimmter Faktoren wie dem generellen Arbeitgeberangebot in Ihrer Region drastische Unterschiede. Gerne schauen wir uns gemeinsam Ihre Situation an und zeigen Ihnen überzeugende Fallstudien unserer Partnerkanzleien, damit Sie sich ein grobes Bild des Verfahrens und der möglichen Ergebnisse machen können.
Das wäre ehrlich gesagt unseriös, weil das von vielen Faktoren abhängt, die auch Sie mitbestimmen. Wir können diese Frage allerdings dahingehend bejahen, dass durch eine tiefgreifende Analyse Ihrer jetzigen Situation und die gezielte Umsetzung unserer individuellen Maßnahmen jede unserer Partnerkanzleien erfolgreich darin ist, als attraktive Kanzlei wahrgenommen zu werden.
In der Regel ist es so, dass unsere Partnerkanzleien konstant mit uns zusammenarbeiten – so entstehen personelle Engpässe und die damit einhergehenden Notsituationen gar nicht erst. Wir sind bestrebt, Sie langfristig zukunftsfähig zu machen und Sie nachhaltig zu entlasten. In welchem Umfang wir konkret zusammenarbeiten, müssen wir im Rahmen einer Strategieplanung festlegen.
Das stimmt! Die Anzahl an Fachkräften ist, gerade nach Region, sehr begrenzt – und Personalengpässe bestehen in so gut wie jeder Kanzlei. Am Ende ist es Ihnen überlassen, ob Sie Maßnahmen ergreifen und damit zu den Gewinnern zählen oder ob Sie untätig bleiben und somit zu den Verlierern gehören. Es findet eine Umverteilung am Markt statt – dessen sind Sie sich mit Sicherheit auch bewusst. Am Ende entscheiden Sie, ob Sie davon profitieren wollen oder nicht. Wir greifen Ihnen gerne unter die Arme!